Kvkk Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

NewData Bilişim Teknolojileri A.Ş. olarak kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği bizim için büyük önem taşımaktadır.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, sizlere hangi kişisel verileri topladığımızı, hangi amaçlarla işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

NewData faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, unvan.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres.

• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura ve ödeme kayıtları.

• Görsel/İşitsel Veriler: Web sitesi veya etkinliklerde alınan fotoğraf/video kayıtları.

• Dijital Veriler: IP adresi, çerez kayıtları, log verileri, tarayıcı bilgileri.

• Müşteri İşlem Bilgileri: Teklif, sipariş, hizmet kaydı, iletişim geçmişi.

• Çalışan / Başvuru Bilgileri: Özgeçmiş, eğitim ve iş tecrübesi bilgileri.

 2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz;

• Hizmet, proje ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

• Müşteri iletişimi ve destek hizmetlerinin sağlanması,

• Satış, faturalama, tahsilat ve muhasebe işlemlerinin yapılması,

• Dijital pazarlama, kampanya, bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Web sitesi, sistem ve veri güvenliğinin sağlanması,

• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve iyileştirme çalışmaları,

• Şirket içi operasyonların, insan kaynakları ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerine yanıt verilmesi,
  amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla;

• Yetkili kamu kurumları ve resmi mercilere,

• Mali müşavir, hukuk danışmanı ve denetçilerimize,

• İş ortaklarımız, hizmet sağlayıcılarımız (barındırma, yazılım, e-posta, SMS, analiz, pazarlama hizmetleri vb.),

• Bulut sistemleri veya dijital hizmet altyapısı sağlayan yurt içi/yurt dışı firmalara,

6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aktarılabilir.
Yurtdışına veri aktarımı yalnızca yeterli koruma sağlanan ülkeler veya KVK Kurulu onayı alınmış sözleşmeler kapsamında yapılmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz;

• Web sitemiz, iletişim formları, e-posta, telefon, sosyal medya kanalları,

• Sözleşmeler, teklifler, fatura süreçleri, iş başvuru formları,

• Çerezler ve dijital platformlar üzerinden,

aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Şirketin meşru menfaatlerinin korunması,

• Açık rızanızın bulunması.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır.
Süre dolduğunda kişisel verileriniz güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

6. İşlenme amacı ortadan kalktığında verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. İşlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

8. Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir durum oluşması halinde itiraz etme,

9. Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

 7. BAŞVURU YÖNTEMİ

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallar aracılığıyla bize iletebilirsiniz:

NewData Bilişim Teknolojileri A.Ş.
Adres: Aşağı Öveçler Mah. 1314. Cad. 36/A, Çankaya / ANKARA
Telefon: +90 (312) 472 00 99
E-posta: info@newdata.com.tr